Comment organiser votre propre événement "Interteam" sur F1 2025
Créer un Interteam sur F1 2025
Les courses "Interteam" sont l'occasion parfaite de mettre votre propre structure à l'honneur. Organiser un tel événement est un défi stimulant, qui demande de la préparation, de la communication et une bonne dose de coordination. Ce guide vous dévoile, étape par étape, comment transformer une idée en une compétition mémorable.
Étape 1 : La phase de conception et de planification
Tout grand événement commence par une idée. Avant de vous lancer, il est crucial de définir les contours de votre "Interteam".
Le concept de l'événement : Souhaitez-vous une série de courses, ou une endurance de 12h ou même 24h ? Définissez le calendrier, la durée et les circuits proposés.
Le règlement : C'est le pilier de votre compétition. Un règlement clair et complet est la garantie d'une course équitable et sans litiges. Il doit couvrir :
Les règles de course : L'attribution des points, les pénalités, les règles de limites de piste, la conduite agressive, les contacts, etc.
Les règles de la compétition : Le nombre d'équipes attendues, le nombre de voitures par équipes, le nombre minimum et maximum de pilotes par équipe, les horaires précis de chaque course.
Les règles techniques : Les paramètres du jeu (météo, dégâts, aides à la conduite autorisées ou non). La liste des capitaines d'équipes à inviter dans les sessions (ce sont eux qui inviteront ensuite leurs pilotes dans chaque session).
Le calendrier : Fixez les dates et heures précises si c'est un évènement sur plusieurs course ou la date et l'heure si c'est un évènement d'endurance unique. Assurez-vous que celle-ci ne chevauche pas d'autres événements majeurs du monde du simracing. Annoncez-la suffisamment à l'avance (au moins 2 mois) pour que les équipes puissent s'organiser.
Étape 2 : Constituer l'équipe d'organisation
Vous ne pouvez pas tout faire seul. L'organisation d'un "Interteam" requiert différentes compétences. Répartissez les tâches en constituant une équipe d'organisation soudée.
Le Chef de projet / Organisateur principal : C'est le chef d'orchestre. Il est responsable de la vision globale de l'événement, de la communication avec les équipes et de la prise de décision finale. Il prend contact avec les responsable de team, invite les teams à participer et valide les participations.
Les Commissaires de course : Indispensables pour garantir l'équité. Ils sont chargés de surveiller la course en direct, d'analyser les incidents et d'appliquer les pénalités. Ils doivent être impartiaux et connaître parfaitement votre règlement. Idéalement, il faut plusieurs commissaires pour une course d'endurance, car ils se relayeront tout au long de l'événement. Après chaque course il ont un temps limité pour réagir et donner leur verdict.
Le Community Manager / Responsable communication : Il s'occupe de la promotion de l'événement sur les réseaux sociaux (Discord, Twitter, etc.). Il publie les annonces, répond aux questions des équipes et maintient l'engagement de la communauté.
Les Commentateurs / Streamers : Pour offrir un spectacle de qualité, la retransmission en direct est un plus incontestable. Engagez des personnes ayant de l'expérience en streaming et en commentaire de courses. Ils peuvent se relayer pour les longues courses et rendre l'événement captivant pour le public. Sur un évènement d'endurance type 12h ou 24h ce sont les streamers qui invitent les premiers pilotes dans la session. A la fin d'une course chaque pilote invite le pilote de la course d'après dans la session (PlayStation).
Le Graphiste / Éditeur vidéo : Pour le marketing et la communication, un graphiste peut créer des visuels percutants (affiches, logos, bannières). Un éditeur vidéo pourra s'occuper de la création de bandes-annonces ou de résumés de course.
Étape 3 : Le recrutement et l'invitation des équipes
Maintenant que vous avez un plan solide, il est temps de trouver vos participants.
La sélection des équipes : Ne vous précipitez pas pour inviter les premières équipes venues. Cherchez des équipes reconnues pour leur professionnalisme, leur esprit sportif et leur fiabilité. Contactez des équipes qui participent déjà à des interteam pour vous assurer de leur sérieux. Vous pouvez aussi ouvrir les inscriptions à la communauté, mais dans ce cas, il est judicieux de mettre en place un processus de sélection, par exemple en demandant aux équipes de présenter leurs pilotes.
L'invitation : Créez un dossier de présentation complet et attrayant. Ce dossier doit contenir :
Une introduction à l'événement et à votre équipe.
Le concept, le format et le règlement détaillé.
Les dates clés (inscriptions, horaires d'invitations aux sessions, horaires des qualifications et des courses).
La procédure d'inscription.
Le nombre d'équipes : F1 2025 limite le nombre de joueurs sur un serveur. Déterminez combien d'équipes vous pouvez accueillir, en tenant compte du nombre de voitures par équipe. C'est un paramètre essentiel à ne pas négliger pour garantir la fluidité de la course. (Ex 10 équipes de 2 pilotes, 20 équipes d'1 pilote, 5 équipes de 4 pilotes..)
Étape 4 : La gestion de la communication
La communication est la clé du succès. Elle doit être transparente, constante et organisée.
Le serveur Discord : Créez un serveur Discord dédié à l'événement ou a minima un salon. C'est l'outil idéal pour centraliser toute la communication. Mettez en place des salons spécifiques pour :
Les annonces officielles (règlement, calendrier).
Les discussions générales entre équipes.
Le support technique.
Les réclamations et les rapports de course.
Les réseaux sociaux : Utilisez Twitter, Facebook, Instagram ou même TikTok pour promouvoir l'événement. Publiez des messages sur l'avancement de l'organisation, présentez les équipes participantes, et donnez des mises à jour régulières. C'est une excellente façon de créer de l'engouement avant le jour J.
Étape 5 : L'événement en direct et l'exécution
Le jour de la course, votre équipe d'organisation doit être prête à toutes les éventualités.
Avant la course : Assurez-vous que les paramètres de session sont corrects et que toutes les équipes sont connectées. Mettez un message de briefing pour les capitaines d'équipe pour rappeler les règles importantes et répondre aux dernières questions. La session est crée et les premiers pilotes sont invités par un message groupé via le Playstation Network. Les joueurs PC et Xbox sont invités manuellement.
Pendant la course :
Les commissaires doivent surveiller en permanence le déroulement de l'événement et noter les incidents. Un document partagé (Google Docs, par exemple) est parfait pour cela.
L'équipe de streaming doit être en place et prête à commenter l'action. Avoir un compte rendu des faits marquants permet d'animer le flux en direct. Les streamers doivent avoir également avoir en main le classement des équipes après chaque courses. Sur un évènement d'endurance type 12h ou 24h ce sont les streamers qui invitent les premiers pilotes dans la session.
Le responsable de la communication doit relayer les informations clés de la course sur les réseaux sociaux (classement, changements de position, incidents majeurs).
A la fin d'une course chaque pilote invite le pilote de la course d'après dans la session (PlayStation).
La gestion des imprévus : Préparez-vous à l'inattendu. Que faire en cas de déconnexion massive ? Que faire si un serveur tombe en panne ? Avoir des plans B est essentiel. Il est préférable de suspendre la course et de la relancer que de continuer dans des conditions inéquitables.
Étape 6 : L'après-course et le débriefing
Une fois la course terminée, le travail n'est pas fini.
Les résultats et les pénalités : Laissez un laps de temps raisonnable pour laisser le temps aux équipes de soumettre leurs réclamations et leurs vidéos d'incidents. Les commissaires doivent alors délibérer et publier les résultats finaux avec les pénalités appliquées (par exemple toutes les 2 ou 3 courses). Cette transparence est primordiale pour la crédibilité de votre événement.
Le débriefing et les retours : Prenez le temps de faire un débriefing avec votre équipe d'organisation pour analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré pour la prochaine fois. Sollicitez également les retours des équipes participantes. Un formulaire de satisfaction ou un salon de discussion sur Discord peut être très utile.
La mise en valeur des gagnants : A la fin de l'évènement demandez a vos streamers d'inviter les vainqueurs pour avoir leur réaction à chaud, invitez quelques personnes clé et des volontaires qui veulent remercier ou donner leur impression. Félicitez les équipes sur vos réseaux sociaux, publiez le classement final et, si possible, un résumé vidéo de la course. C'est la touche finale qui rendra votre événement mémorable et donnera envie aux équipes de revenir.
En suivant ces étapes, vous pourrez organiser un "Interteam" qui sera à la fois un succès technique et une expérience enrichissante pour tous les participants. Le secret est la préparation, l'organisation et une passion partagée pour le simracing. Pour aider les teams esportrecrutement propose une option "interteam" qui vous permet d'inviter directement depuis le site les équipes F1 que vous voulez voir participer à votre interteam. Il faut juste que les équipes en question soient bien présentes sur le site.